JDOC | Data Dea | Soluzione per la gestione dei Trasporti e delle Logistica

E’ l’applicazione software, realizzata dal ns. partner ENERJ, per l’automazione dei processi documentali aziendali e la conservazione sostitutiva dei documenti. E’ una soluzione completa, modulare e versatile che integrandosi in maniera nativa con le principali applicazioni dell’azienda, semplifica l’operatività quotidiana e aumenta la produttività degli utenti. I principali punti di forza sono:

  • Soluzione modulare scalabile nel tempo, Multi-societaria e Multi-lingua
  • WorkFlow documentali
  • Si integra facilmente con le altre applicazione software esistenti in Azienda
  • Semplifica l’attività quotidiana ed aumenta la produttività degli utenti
  • Garantisce sicurezza nell’accesso e condivisione delle informazioni
  • Si presenta in modo innovativo, trasparente e interattivo

La Gestione Elettronica Documentale ha l’obiettivo di attivare nei processi aziendali una gestione sistematica e ordinata delle informazioni sia cartacee che digitali e dei relativi flussi operativi allo scopo di:

- Razionalizzare la gestione dei flussi documentali
- Valorizzare e riutilizzare informazioni e contenuti
- Migliorare la condivisione delle informazioni
- Presentarsi in modo innovativo, trasparente e interattivo
- Ridurre i costi diretti e indiretti di gestione delle informazioni

A CHI È RIVOLTO

JDoc è rivolto a tutte le aziende che hanno l’esigenza di creare un archivio unico, centralizzato e accessibile via web di tutta la documentazione.
Con JDoc gli utenti possono accedere in maniera rapida, sicura e controllata all’archivio, gestire i workflow, semplificare i processi di condivisione delle informazioni.

VANTAGGI
- Automazione ed integrazione delle applicazioni
- Semplificazione dei processi aziendali
- Riduzione de i costi diretti ed indiretti della gestione documentale
- Aumento della produttività personale
- Sicurezza nell’accesso e condivisione delle informazioni.

  FUNZIONALITA' PRINCIPALI
- GESTIONE TIPOLOGIE DOCUMENTALI
- CLASSIFICAZIONE E RICERCA
- GESTIONE NOTIFICHE E TASK AUTOMATICI
- GESTIONE ALLEGATI, COLLEGAMENTI E NOTE
- CHECK-IN, CHECK-OUT, VERSIONAMENTO DOCUMENTI
- COLLEGAMENTO ANAGRAFICHE GESTIONALI
- TRACKING DELLE ATTIVITÀ SVOLTE SUI DOCUMENTI
- CONSERVAZIONE DIGITALE
- ACQUISIZIONE MASSIVA DOCUMENTI
- SPEDIZIONE SINGOLA/MASSIVA DOCUMENTI
- FIRMA DIGITALE, FIRMA GROFOMETRICA
- GESTIONE PROTOCOLLO INFORMATICO
- GESTIONE DOCUMENTI RICEVUTI VIA MAIL/MAIL PEC
- GESTIONE FORMS WEB
- INTERFACCIAMENTO DISPOSITIVI MOBILE
- GESTIONE TIMBRI VIRTUALI

JScan è la soluzione software sviluppata da Enerj che consente di digitalizzare i documenti cartacei, verificarne la qualità e congruenza, archiviarli od esportarli in modo veloce e sicuro, attraverso le funzionalità di Barcode Recognition.

Le principali caratteristiche sono:

Barcode Recognition Evoluto: JScan consente di predefinire diverse caratteristiche dei barcode da riconoscere, come l’orientamento, l'intervallo di scansione e di riconoscimento, la presenza o meno su tutte le pagine, il tipo di codifica. Permette inoltre di gestire i barcode per gli allegati dei documenti principali. L’applicazione, integrata con JDoc, consente un notevole risparmio di tempo nella digitalizzazione dei documenti.

Archiviazione ed Esportazione File formato TIF/PDF: l’applicazione consente di predisporre i documenti digitalizzati per l’archiviazione diretta in JDoc, attraverso la funzione di archiviazione, oppure di esportarli verso le directory di rete selezionate sia in formato TIF che PDF.

Gestione Qualità: attraverso le sue funzioni JScan consente di aumentare sensibilmente   la consistenza dell’archivio, permettendo all’utente di verificare la qualità delle immagini dei documenti digitalizzati, la corretta associazione degli allegati, la definizione dei metadati più opportuni per l’archiviazione.

Le principali funzionalità sono:

  • BARCODE RECOGNITION
  • PARAMETRIZZAZIONI DELLE SCANSIONI
  • CONFIGURAZIONE PROFILI PERSONALIZZATI
  • ESPORTAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO TIF/PDF
  • GESTIONE DOCUMENTI ED ALLEGATI
  • GESTIONE MODELLI TESTA-PACCO
  • SCANSIONE INTERATTIVA O SERVIZIO BATCH
  • MONITORAGGIO ATTIVITÀ

Print è la soluzione software sviluppata da Enerj che consente la creazione di documenti elettronici da archiviare, stampare e condividere, a partire dagli spool di stampa generati dai software gestionali (AS400).

Le principali caratteristiche sono:

Configuratore Visuale Evoluto: JPrint elabora gli spool di stampa generati dal gestionale associando ad essi un layout finale disegnato tramite un potente configuratore grafico; il tutto con pochi click e in modalità completamente visuale. Il risultato è un documento ad alto impatto grafico che migliora la qualità e la leggibilità dei documenti gestionali.

Creazione Moduli Grafici Complessi: L’applicazione consente di creare, attraverso la grafica vettoriale, layout comunque complessi aventi una forma in linea con la Corporate Identity e le aspettative di comunicazione e di qualità dell’azienda, gestendo diverse tipologie di documenti (Fatture, DDT, Ordini, Libri contabili), diverse lingue e informazioni variabili per ogni spool.

Stampa Laser, Archiviazione e Distribuzione: Grazie a JPrint è possibile stampare massivamente su Laser i documenti creati eliminando le vecchie stampanti ad aghi. I documenti possono essere inoltre, archiviati elettronicamente in JDoc e condivisi con i propri interlocutori (clienti e fornitori) via mail, fax e web, ftp.

Le principali funzionalità sono:

  • GESTIONE TIPI DOCUMENTO
  • GESTIONE MULTI-SOCIETÀ E MULTI-LINGUA
  • CREAZIONE LAYOUT DINAMICI
  • FUNZIONI DI GESTIONE EVOLUTE
  • GENERAZIONE DOCUMENTI IN PDF/A
  • CONCATENAZIONE DOCUMENTI
  • GENERAZIONE FLUSSI DI SPEDIZIONE
  • GENERAZIONE CONDIZIONI ED EVENTI

JSped è la soluzione software sviluppata da EnerJ per l’automazione della spedizione dei documenti aziendali attraverso i canali Mail, PEC, Fax, FTP, Web. Grazie a JSped l’azienda può gestire in maniera semplice e parametrica la propria comunicazione verso i propri interlocutori.

Le principali caratteristiche sono:
Multicanalità: JSped consente di spedire automaticamente tutti i documenti aziendali (mail, PEC, fax, FTP), selezionando il canale di comunicazione più opportuno richiesto dal cliente, ottimizzando i tempi, le risorse e dematerializzando i processi.

Spedizioni Parametriche: Attraverso un completo set di funzioni parametriche, JSped consente in maniera agevole di personalizzare le informazioni necessarie all’automazione delle spedizioni come per esempio oggetto e corpo dei messaggi, presenza di Banner, gestione testo Html, gestione esiti, schedulazione, raggruppamento per flusso e/o destinatario.

Gestione Modelli di Spedizione: Attraverso JSped è possibile raggruppare in modelli i numerosi parametri di configurazione delle spedizioni (e-mail, PEC, fax, portale, , posta massiva), facilitandone la gestione e garantendo la massima flessibilità nella definizione del processo di comunicazione.

Le principali funzionalità sono:

  • PARAMETRI GENERALI (MULTICANALITÀ)
  • GCOMPOSIZIONE INFORMAZIONI PRINCIPALI
  • GESTIONE MODELLI
  • ESITAZIONE SPEDIZIONI
  • RAGGRUPPAMENTO PER DESTINATARIO E/O PER FLUSSO
  • SCHEDULAZIONI SPEDIZIONI
  • GESTIONE ALLEGATI DELLE SPEDIZIONI
  • MONITORAGGIO ATTIVITÀ